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Google 文档采用自定义构建块和可扩展性来提高生产力和组织性

在上周的Google IO 公告之后,Google 现在推出了 Google Docs 的更新,为用户提供了增强的文档创建和管理功能。其中值得注意的新增功能有两个改变游戏规则的功能:自定义构建块和可扩展性。这些新功能旨在简化工作流程、提高工作效率并改进文档组织。借助自定义构建块和可扩展性,用户可以在其文档编辑体验中解锁更高水平的效率和灵活性。

在一篇博客文章中,谷歌详细介绍了自定义构建块如何使用户能够将文本块、表格和芯片作为可重复使用的组件进行保存和重复使用。借助此功能,用户可以为项目启动、产品发布或组织内常用的代码片段或文本创建模板。

用户无需花时间修改现有构建块或搜索常用模板,而是可以将他们的片段或整个文档保存为自定义构建块。此添加使得将保存的内容插入到其他文档中变得简单快捷。

要创建自定义构建块,用户只需在文档中选择所需的内容,单击鼠标右键,然后选择“另存为自定义构建块”。然后他们可以命名该块并将其保存以备将来使用。所有自定义构建块都作为单独的文档存储在其 Google Drive 中名为“自定义构建块(自动生成)”的专用文件夹中。用户可以根据需要灵活地重新组织、编辑或删除这些文档。

在第二篇博文中,Google 介绍了 Google Docs 中的可扩展性功能,允许用户最小化和扩展其文档中的部分。此功能使用户能够隐藏较大文档的部分以便更好地集中注意力,从而改善了内容消费。

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