为应对暑期客流,7月中旬开始,北京市各大公园、文博单位,陆续宣布实施延时、错峰和夜间开放。越来越多的便民举措推出,受到公众广泛好评。
在调整开放时间背后,是众多公园、文博单位工作人员的辛苦付出。他们主动求变,扩大服务好感度,为文旅市场加速发展,出谋划策、努力实践。
博物馆·错峰
满足公众需求 调整开放时间
“这是马门溪龙骨架化石,身长26米,是馆内的明星。”“哇!”暑期的国家自然博物馆,挤满了来自全国各地的观众,其中绝大多数是青少年。孩子们在恐龙化石前,竖起耳朵倾听、瞪大眼睛观察,仿佛要与这些2亿年前的生物,展开对话。
外地观众多、团队多、亲子研学团多,是国家自然博物馆暑期客流的三大特征。7月16日,为满足公众暑期参观的需求,同时提升参观体验,国家自然博物馆宣布从7月17日到7月31日(每周二至周日),开放时间延长至18点,17点30分停止入馆。此外,从8月1日到8月31日,实行暑期错时开放,每周一正常开放,周二闭馆,日场开放时间恢复为9点到17点,16点30分停止入场。8月还将增加夜间参观场次。
“错时开放,我们最怕的是观众已经形成惯性,习惯周一闭馆,周二跑来排队。”国家自然博物馆副馆长陈冬妮告诉记者,原先周一闭馆是国际惯例,博物馆一周开放6天,有些设施设备维护修补工作,需要在周一完成。
尤其儿童观众占比很大的馆,互动项目多,需要及时维护。“孩子们喜欢动手,触摸屏坏了不能互动,影响体验。一些展品摸了、碰了,也需要及时修补。”
国家自然博物馆现在每天发放的预约门票是5000多张。此外,为了满足尽可能多的观众需求,每天还有少量现场票发放,这已经是安全开放的门票数量上限。“错时开放后,预约系统我们会调整,这部分没问题。就怕现场来排队等票的观众跑空了。”陈冬妮说,8月会制作醒目的提示牌,在博物馆门前展示。暑期结束后,国家自然博物馆恢复日常开放时间(周一闭馆),届时还会再做提示。
博物馆·夜场
每天日夜转场 以情怀换体验
让工作人员紧张又忙碌的,还有从2006年延续到现在的“博物馆之夜”。这已经成为北京消夏夜的文化品牌之一。
和往年一样,国家自然博物馆的“博物馆之夜”在8月每天18点到21点开启。“所以,观众们也要注意了,我们7月的延时开放,到8月又会恢复成17点闭馆。因为17点到18点,我们要为夜场进行布置,时间很宝贵。”
考虑到儿童观众的不确定性,夜场要在灯光、安全等方面下更大功夫。“小朋友们注意力比较难维持,喜欢跑来跑去。所以,地面尽量平整,桌角尽量软包。”
和日场不同,夜场会有主题活动,比较经典且很受欢迎的有夜宿博物馆、标本零距离、博物馆护照打卡等。科普人员也要准备细致的讲解词,与儿童观众充分互动、交流。
先在北京天文馆、又到国家自然博物馆,陈冬妮在这两个儿童观众占比巨大的博物馆,已经工作了18年。每到寒暑假,就是她和同事们最忙碌的时候。“大家都是普通人,也都想在寒暑假带孩子去度假。但像我们这样的科普场馆,确实有特殊性。在招聘的时候,就会提前把这些说清楚。应该说,大家还是很有情怀的。做科普场馆,都很有奉献精神。”
陈冬妮说,最忙的是面向观众的各部门同事。每天9点开馆前,都全部到位,维持秩序,避免排队人群,影响中轴线交通。夜场开始前,在那宝贵的1小时内,草草吃几口晚饭,完成日场到夜场的转换。“等散场,做完收尾工作,估计每天都得到22点了。”
为了最大限度满足观众需求,建成于1958年的国家自然博物馆,已经在软硬件上做出最大努力。“我们有40万件藏品,现在展出的只是其中极小一部分。”好消息是,国家自然博物馆新馆确定落户大红门,而且面积将达到现在老馆的10倍。“等新馆开放,观众们的体验感肯定会有极大提升。”
公园·体验
音乐唱响活力 还得避免扰民
进入暑期以来,于雯雯格外忙碌。这个土生土长的北京人,是龙潭中湖公园品牌策划负责人。从2022年开始,公园在夏季主推的“摩天轮之夜”,已经成为京城年轻人夜生活的重要选择。
龙潭中湖公园的摩天轮,传承至它的前身“北京游乐园”,曾经是北京很多“80后”的童年回忆。公园自2021年更新重开后,主打“活力、时尚、年轻”,与周边的龙潭公园、龙潭西湖公园,形成差异化。摩天轮虽然不再转动,但在节假日夜晚,配合绚丽的灯光效果,依然成为网红打卡地。既然自带网红属性,何不加以利用?于是,“摩天轮之夜”应运而生。
在刚刚过去的7月两个周末,“摩天轮之夜”的非正式音乐会、非正式放映厅、非正式舞会、闲置好物集等活动,已经收获了无数“收藏、点赞、转发”。
龙潭中湖公园夏季停止入园的时间是22点。夜间开放,要考虑的细节,本身就比白天更多,再加上精彩纷呈的活动,需要考虑的情况就更复杂。保安要加派人手,关照各个重点点位。保洁也要时刻留神,清理被风挂落的树枝。活动结束后,园林工人还要对草坪进行修补。
“我们公园地处城市核心区,夜景、氛围,再加上音乐、舞蹈,确实很适合年轻人消夏。”于雯雯透露,为了在夜间既保证活力又不扰民,在活动准备阶段,工作人员就拿着分贝仪,到周边各小区去测试噪音数值。“让公园里的活动参与者觉得嗨、玩畅快,很重要。公园周边市民的休息,也不能打扰。”
公园全年无休,一到节假日格外热闹,他们早已习惯这种工作节奏。每到“摩天轮之夜”,正常办公族下班的时间,他们的忙碌才刚刚开始。晚饭,从食堂打包盒饭,送到工作点位。撤场,已经是夜里23点。
公园·服务
确保全员在岗 打造消夏胜地
夕阳西下,华灯初上,远处的CBD灯光璀璨,龙潭中湖星光点点。暑气消散,凉风习习,当鼓点响起,年轻人开始随着节奏慢慢摇摆。对上班族来说,忙忙碌碌一周,能在周末到市中心的湖边,吹晚风、听音乐,是洗去疲惫的绝佳方式。
为了市民们游园尽兴,公园的工作人员,在每个有“摩天轮之夜”的周末都全员在岗。于雯雯所在的部门,一共7个人,要面对的工作非常庞杂。就拿非正式音乐会来说,就要负责乐队联络、歌单沟通、现场接待、预演排练,入场预约码核销、秩序维护等。因为非正式音乐会强调参与性,欢迎业余爱好者报名演出,又要涉及上场人员安排、志愿者管理等工作。而这些工作仅仅是“摩天轮之夜”系列活动的一小部分内容。
其他活动如非正式舞会免费开放,也有业余爱好者参加;非正式放映厅,免费播放公益电影;闲置好物集,免费向公众开放,交流二手闲置物品。活动的对接是有延续性的,所以即便是调休,也不能耽误工作推进。“基本上都是抓紧时间调休半天。真正能休息的时候,差不多要等到冬天淡季了。”
在社交媒体上,不时能看到与龙潭中湖公园相关的热点,这就是于雯雯他们工作的成效。比如,最近的背包船,就被年轻人认为很city(时尚)。这种可以发光的充气船,上手简单。在夜色笼罩的湖面上,发出果冻一样的光泽,又被称为“发光果冻船”。“我们希望打造出公园的形象和品牌,吸引更多年轻人到来,在夏夜,找到适合自己的畅爽、清凉。”