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怀柔区档案馆新馆投入使用 可满足未来40年档案存放需求

近日,怀柔区档案馆新馆顺利完成搬迁并投入使用。其中四层至七层的新档案馆库房可存放300万卷/件档案,能满足怀柔区未来40年的档案存放需求。同时,怀柔区情展览也正在筹备当中。

走进档案馆,对外服务大厅宽敞明亮,这里涵盖了查档服务窗口、爱国主义教育基地展厅、政府信息公开查询中心、报告厅等对外服务功能。二层为档案馆与不动产中心共用,三层归城建档案馆使用,四层至七层为档案馆库房。地下两层则设置为设备用房和停车场等,可提供106个车位。

怀柔区档案馆新馆位于怀柔镇刘各长村回迁房南侧,经过两年多的紧张施工,新馆于2024年4月完成了所有施工任务,并于5月通过了工程质量验收,6月完成了竣工测量和验收,比计划提前了30天。9月初,新馆正式交付,并启动了搬家工作。档案馆全体干部职工历时一个月,顺利完成了约6800箱37万卷/件/册各类档案和图书资料的下架、打包、运输、上架工作。

怀柔区档案馆成立于1959年11月4日,是以集中保管怀柔地方政权组织机构档案为主的国家综合性档案馆。2002年9月迁入青春路乙2号,主要承担本地区范围内对国家和社会有保存价值档案的接收、征集、存放、利用等职能。截至目前,档案馆共存放档案及资料近37万卷/件/册,其中纸质档案142个全宗、35万卷件、实物档案1088件、纸质照片6400余张、数码照片9000余张及录音录像带、光盘、硬盘等510余盒/张,图书、杂志、报纸等共1.3万册。

在推进新馆建设的同时,怀柔区也加快了数字档案馆的建设步伐。该项目于2022年4月启动,主要依托局域网、政务外网、互联网,实施机房建设、硬件部署、应用系统开发、档案资源建设及系统集成等建设内容。目前,机房装修已进场施工,系统软件已达到投入使用条件。预计今年年底将完成所有建设内容,实现电子文件归档和接收网络化、档案数据存储集约化、档案信息系统智能化、档案信息安全管理体系化等功能于一体,充分提升档案利用服务水平。

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